POPIA-nakomingskennisgewing

1. Inleiding

EO TECH SOLUTIONS (PTY) LTD (“BlyNet”, “ons” of “ons s’n”) is verbind tot nakoming van die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013 (“POPIA”) en alle toepaslike databeskermingswetgewing in die Republiek van Suid-Afrika. Hierdie kennisgewing verduidelik hoe BlyNet persoonlike inligting verwerk in ooreenstemming met die agt voorwaardes vir regmatige verwerking soos uiteengesit in Hoofstuk 3 van POPIA.

2. Verantwoordelike Party

Ingevolge artikel 1 van POPIA is die verantwoordelike party:

3. Inligtingsbeampte

Ingevolge artikel 55 van POPIA is die Inligtingsbeampte van BlyNet die direkteur van EO TECH SOLUTIONS (PTY) LTD. Alle POPIA-verwante versoeke, klagtes en korrespondensie moet gerig word aan:

4. Voorwaardes vir Regmatige Verwerking

4.1 Aanspreeklikheid (Voorwaarde 1)

BlyNet neem verantwoordelikheid om te verseker dat alle verwerking van persoonlike inligting aan POPIA voldoen. Ons het toepaslike beleide, prosedures en tegniese maatreëls geïmplementeer om nakoming te verseker.

4.2 Verwerkingsbeperking (Voorwaarde 2)

Persoonlike inligting word slegs verwerk waar die datasubjek toestemming gegee het, verwerking nodig is vir die uitvoering van ’n kontrak, vir nakoming van ’n wetlike verpligting, of vir die nastreef van ’n regmatige belang. Ons versamel slegs die minimum persoonlike inligting wat vir die gestelde doeleindes nodig is.

4.3 Doelspesifikasie (Voorwaarde 3)

Persoonlike inligting word vir spesifieke, uitdruklik gedefinieerde en wettige doeleindes ingesamel, insluitend:

• Rekeningskepping en -bestuur;
• Verwerking van besprekings en betalings;
• Fasilitering van kommunikasie tussen gaste en gashere;
• Gasheeridentiteitsverifikasie en eiendomsvalidering;
• Platformsekuriteit en bedrogvoorkoming;
• Nakoming van wetlike en regulatoriese verpligtinge.

4.4 Verdere Verwerkingsbeperking (Voorwaarde 4)

Persoonlike inligting word nie verwerk op ’n wyse wat onversoenbaar is met die doel waarvoor dit oorspronklik ingesamel is nie.

4.5 Inligtingskwaliteit (Voorwaarde 5)

BlyNet neem redelike stappe om te verseker dat persoonlike inligting volledig, akkuraat en opgedateer is.

4.6 Openheid (Voorwaarde 6)

BlyNet handhaaf deursigtigheid oor hoe persoonlike inligting verwerk word. Hierdie kennisgewing, tesame met ons Privaatheidsbeleid en Koekiebeleid, verskaf omvattende inligting oor ons dataverwerkingspraktyke.

4.7 Sekuriteitswaarborge (Voorwaarde 7)

BlyNet implementeer toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls, insluitend:

• Enkripsie van persoonlike inligting tydens oordrag (TLS/HTTPS).
• Enkripsie van sensitiewe persoonlike inligting in rus.
• Veilige wagwoordhashing met bedryfstandaard-algoritmes.
• Rolgebaseerde toegangsbeheer.
• Gereelde sekuriteitsmonitering.
• Verwerking van betalingsinligting deur PCI-DSS-nakoombare derdeparty-verwerkers.

4.8 Datasubjek-deelname (Voorwaarde 8)

Datasubjekte het die reg om deel te neem aan die verwerking van hul persoonlike inligting. Hierdie regte word in afdeling 5 hieronder uiteengesit.

5. Regte van Datasubjekte

Ingevolge POPIA het datasubjekte die volgende regte:

Om enige van hierdie regte uit te oefen, dien ’n skriftelike versoek in by support@blynet.io. Ons sal binne 30 dae na ontvangs van ’n geldige versoek reageer.

6. Operateurs (Derdeparty-verwerkers)

BlyNet gebruik sekere derdeparty-diensverskaffers (“operateurs” soos gedefinieer in POPIA) om persoonlike inligting namens ons te verwerk. Alle operateurs is gebind deur skriftelike ooreenkomste. Ons sleuteloperateurs sluit betalingsverwerkers (PayFast, Ozow), wolkinfrastruktuuraanbieders, e-posafleweringsdienste en foutmoniteringsdienste in.

7. Grensoorskrydende Oordragte

Waar persoonlike inligting na ’n land buite Suid-Afrika oorgedra word, verseker BlyNet dat die oordrag aan artikel 72 van POPIA voldoen deur te verifieer dat die ontvanger aan voldoende beskermingsmaatreëls onderworpe is.

8. Direkte Bemarking

BlyNet sal persoonlike inligting slegs met die vooraf toestemming van die datasubjek vir direkte bemarking gebruik, in ooreenstemming met artikel 69 van POPIA. Jy kan te eniger tyd van bemarkingskommunikasie onttrek deur die afmeldenskakel in enige bemarkings-e-pos te gebruik of ons te kontak by support@blynet.io.

9. Spesiale Persoonlike Inligting

BlyNet samel nie doelbewus spesiale persoonlike inligting in soos gedefinieer in artikel 26 van POPIA nie (insluitend inligting rakende godsdienstige oortuigings, ras, vakbondlidmaatskap, politieke oortuiging, gesondheid, seksuele lewe, biometriese inligting of kriminele gedrag).

10. Sekuriteitskending-kennisgewing

In die geval van ’n sekuriteitskending wat persoonlike inligting behels, sal BlyNet, in ooreenstemming met artikel 22 van POPIA, die Inligtingsreguleerder en geaffekteerde datasubjekte so gou as redelik moontlik in kennis stel.

11. Inligtingsreguleerder

Indien jy glo dat BlyNet jou persoonlike inligting in stryd met POPIA verwerk het, het jy die reg om ’n klagte by die Inligtingsreguleerder in te dien:

12. Opdaterings aan Hierdie Kennisgewing

Hierdie POPIA-nakomingskennisgewing kan van tyd tot tyd opgedateer word. Wesenlike veranderinge sal deur die Platform of per e-pos aan datasubjekte meegedeel word.